ホームページ用写真を撮影する際には、まず「どのコンテンツにどんな写真を使用したいか」を事前に整理しておくことが大切です。

例えば、「求人ページの社員インタビュー」では、社員の活き活きとした様子や働く様子を明るく爽やかに撮影するためのリストを作成します。 必要な写真をリストアップし、撮影リストを効率的に作成しましょう。これにより、撮影当日にスムーズに進行できます。

同様に、「代表挨拶」のページには「代表のポートレート」が必要です。 具体的なオーダーを考え、「白い壁の前で影をつけたシックな写真」や「社長室で明るく笑顔の写真」など、カメラマンに伝えやすい指示や参考画像を用意しましょう。

この撮影リストはおおよそでも構いません。「代表の写真は3パターン」「インタビュー写真は3人分」「部署ごとに、笑顔の集合写真」といった内容だけでも、撮影の進み方が変わってきます。 また、

・どこで
（会議室・執務スペースの窓際など）
・誰を
（被写体）
・どのようなシチュエーションで
（電話をかけている様子、インタビューの様子など）

といった情報を撮影リストに追加し、撮影の順番も決めておくと良いでしょう。
移動が最小限になるようなタイムラインを考慮し、効率的なスケジュールを心掛けましょう。

イベントやセミナーについては、当日のイベントの主旨やタイムスケジュールがわかる資料を共有するとよいでしょう。